会议纪要一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
标题：
标题由会议名称和文种组成。一般有两种情况，一种是直接以会议的名称和文种组成，如《xxxx会会议纪要》；另一种是由正、副标题组成，正标题突出会议的主要精神，副标题中列明会议名称和文种，如《防范化解重特大森林草原火灾风险——全省森林草原防灭火工作会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
开头：
一般写会议的概况，包括会议的依据、目的，召开的时间、地点，参加会议的人员，主要任务、主要议题等，文字上力求简洁、精练、实在。
正文：
正文是会议纪要的主要内容，主要写会议研究的问题，讨论的意见，作出的决定，提出的任务、要求等内容。写好纪要的主体部分，决定着会议纪要的质量和效用。主体部分按照逻辑关系可以分成三大类：
一是会议的精神，一般由“会议认为”等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等；
二是会议的成果，一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的安排部署；
三是会议的要求，一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。
上述三类内容要分层次整理叙述，逻辑分明、条理清晰，不能张冠李戴。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容。
结尾：
会议纪要结尾一般有三种写法，第一种写法是在会议纪要的最后提出希望，一般单独作为一段结束全文；第二种写法是不作结尾语或结束段，最后一个问题讲完就是全文的结束；第三种写法是标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等。
会议纪要和其他公文不同，会议纪要的结尾不标注发文机关，一般没有附件。